Сопровождение конференций

Если у вас планируется конференция или семинар, и вы не знаете, как все технически грамотно организовать, то Вы попали по нужному адресу!

Зачастую успех конференции зависит от ее грамотного технического обслуживания. Согласитесь, конференция будет обречена на провал, если никто даже не сможет помочь лектору открыть его презентацию, которую он привез, скажем, из США? Или проектор будет установлен некорректно и откажет в самый важный момент? За всеми этими и многими другими аспектами нужно пристально следить и правильно подготовить.

С 2005 года, мы провели не один десяток конференций и семинаров, мы знаем ПРАВИЛЬНУЮ схему работы, которая не дает сбоев уже много лет, и регулярно ее модернизируем. Вы можете положиться на нас и никогда об этом не пожалеете.

Схема работы:

1
Встреча с заказчиком, обсуждение общих моментов конференции, обсуждение графиков и места.
3
Составление списка имеющейся аппаратуры и списка предоставляемой нами.
5
За 1 день до конференции: установка и настройка аппаратуры на месте проведения.
7
Своевременное присутствие на конференции и постоянный мониторинг состояния аппаратуры, активная помощь докладчикам с их презентациями.
9
Подписание акта выполненных работ, предоставление всех полученных презентаций.
2
Встреча с заказчиком на месте проведения конференции, оценка помещения и аппаратуры.
4
Предоставление коммерческого предложения, заключение договора, оплата.
6
Выяснение числа лекторов и докладчиков, обсуждение с ними их презентаций и способа подачи (свой компьютер или наш, в каком формате лекция, какая помощь по ней необходима, на какой платформе она была разработана).
8
Сборка аппаратуры, если конференция длится 1 день, если два дня, то подготовка к следующему дню (замена элементов питания и профилактика).
  • Встреча с заказчиком, обсуждение общих моментов конференции, обсуждение графиков и места.
  • Встреча с заказчиком на месте проведения конференции, оценка помещения и аппаратуры.
  • Составление списка имеющейся аппаратуры и списка предоставляемой нами.
  • Предоставление коммерческого предложения, заключение договора, оплата.
  • За 1 день до конференции: установка и настройка аппаратуры на месте проведения.
  • Выяснение числа лекторов и докладчиков, обсуждение с ними их презентаций и способа подачи (свой компьютер или наш, в каком формате лекция, какая помощь по ней необходима, на какой платформе она была разработана).
  • Своевременное присутствие на конференции и постоянный мониторинг состояния аппаратуры, активная помощь докладчикам с их презентациями.
  • Сборка аппаратуры, если конференция длится 1 день, если два дня, то подготовка к следующему дню (замена элементов питания и профилактика).
  • Подписание акта выполненных работ, предоставление всех полученных презентаций.
Поскольку, мы свободно разговариваем на английском и немецком языках, можем помогать в международных конференциях и конгрессах.

Также мы можем предоставить фото и видео съемку, монтаж промо-ролика и интернет PR мероприятия.

Скачать наше коммерческое предложение

ознакомьтесь с нашим предложением и сохраните его к себе на устройство

Скачать наше коммерческое предложение

ознакомьтесь с нашим предложением и сохраните его к себе на устройство

Заказ обратного звонка

В настоящее время наш рабочий день закончен. Оставьте свой телефон и мы перезвоним в удобное для вас время!

Заказ обратного звонка

Ваш заявка принята. Ожидайте звонка.